Começou a funcionar, em caráter piloto, o Sistema de Inventário Digital por Mobile que permite inventariar os bens de uso permanente ou bens móveis, da Prefeitura, por meio de um celular e leitura de etiquetas QR Code. Com o auxílio de um smartphone, os dados são escaneados e enviados para o sistema.  

“O inventário digital vai dar o valor certo ao Patrimônio Municipal, pois toda a contabilidade será feita com base nele. O QR Code tem informações como o número do tombamento e a descrição do objeto”, explicou a coordenadora de gestão do patrimônio da Prefeitura, Rosangela de Albuquerque, da Secretaria do Planejamento, Orçamento e Gestão (Sepog).

Em caráter experimental, a ferramenta começou a funcionar a partir de maio no Instituto de Planejamento de Fortaleza (Iplanfor). Desenvolvida pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Cotec), juntamente com a Coordenadoria de Gestão do Patrimônio (Cogepat), ambas da Sepog, o Inventário Digital por Mobile facilita o processo de verificação dos bens móveis da Prefeitura e melhora a segurança das informações.

Os dados armazenados informam o nome do responsável pelo controle daquele bem, por exemplo. “A nova metodologia permite auditoria no trabalho de inventariar, confiabilidade das informações, controle da execução e transparência das ações”, reforçou Rosangela.

Hoje, o processo de elaboração do Inventário Anual ainda é manual. Na prestação de contas de cada exercício, prevista em lei, são relacionados todos os bens móveis da Prefeitura de Fortaleza e para isso é obrigatório que os órgãos e entidades finalizem até 30 de novembro o inventário para envio de informações ao Tribunal de Contas do Estado do Ceará.

Treinamento

No dia 29 de abril, a Cogepat realizou treinamento com os servidores responsáveis pelo setor de Patrimônio do Instituto de Planejamento de Fortaleza (IPLANFOR), para apresentar a ferramenta e explicar o uso do aplicativo.